各类科研经费审核条件

 

一、材料费

审核条件：

1.所有材料应附采购合同（合同最后面的“代表签字”需主持人亲笔签），合同日期应早于发票日期；

2.采购材料金额在5万元以上（含5万元）者请先招标；

3.发票日期不允许为同一天；

4.不允许在同一家公司多次购买试剂超过5万元；

5.填写《实验用品申请单》，电子版，不可以手写；

6.每套材料费纸质版准备好后，都要在《科研经费管理软件》上提交并复印合同后，才能送科研处审批。每张《实验用品申请表》在《科研经费管理软件》上提交单独一张经费审批表。

二、设备费

审核条件：

1.原则上不得购置通用设备，严格区分生产性设备与科研设备；

2.设备购置应严格执行预算，不得突破批复的预算。无预算批复的实验室设备不得购买；

3. 可在公开招标限额（100万元）以内自行采购科研仪器设备。必须先递交申请，科研处审核通过后才能购买；

4.设备费的支出应当在研究周期以内，不得在结题前突击采购；

5.填写《实验用品申请单》，电子版，不可以手写；

6.每套材料费纸质版准备好后，都要在《科研经费管理软件》上提交后，才能送科研处审批。每张《实验用品申请表》在《科研经费管理软件》上提交单独一张经费审批表。

三、测试化验加工费（技术服务费）

审批条件：

1.此类经费报销统一先借款付给公司，等测试数据出来后，拿测试结果（盖公司章子才有效）、委托合同等资料和发票，来科研处核销冲账。合同日期应早于发票日期。借款人姓名指主持人的姓名。

2.每次支出金额超过5万元（含5万元），必需招标。

3. 填写《经费审批表》（电子版，不可以手写），审批表上需注明课题相关信息，及主持人签字。

4.每套材料费纸质版准备好后，都要在《科研经费管理软件》上提交后，才能送科研处审批。每张《经费审批表》在《科研经费管理软件》上提交单独一张经费审批表。

四、差旅费

审批条件：

1.出差人员必须为项目（课题）组成员（上传会议通知的时候上传任务书的课题组成员页，主持人需签字）；如不是项目（课题）组成员，请先递交申请（申请围绕为什么是这个人，用这个课题的经费，参加这个会议），科研处审批后，在电脑新OA或者手机移动协同上申请。课题组院外人员还需填写纸质版《学术会议审批表》；

2.若无会议通知，请先递交申请（申请围绕时间、地点、人员及干什么事），科研处审批后，在电脑新OA或者手机移动协同上申请。

5.租车费：需从医院招标的租车公司“宁夏医科大学总医院后勤综合服务中心，6744638,13709579611”统一租令。

五、会议费

审批条件：

1. 必须先提交会议申请，科研处按预算审核会议性质后，才可举办学术会议，否则不予报销费用。

2.会议费报销必须附会议通知，人员签到册、专家讲课表及相关情况说明。

3.每套材料纸质版准备好后，先在财务核定具体金额，填写纸质《经费审批表》（电子版，不可以手写），审批表上需注明课题相关信息，及主持人签字。

4.在《科研经费管理软件》上提交后，才能送科研处审批。每张《经费审批表》在《科研经费管理软件》上提交单独一张经费审批表。

六、国际合作与交流费

审批条件：

1.出国人员应为项目（课题）组成员；

2.填写《国际学术会议审批表》（电子版，不可以手写），附会议通知，经费预算及申请交科研处审核。

3.科研处审核通过后，转外事办审核。

4.核销经费时先在财务核定具体金额。

5. 在《科研经费管理软件》上提交，每张《经费审批表》在《科研经费管理软件》上提交单独一张经费审批表。

七、出版/文献/信息传播/知识产权事务费

审批条件：

1.论文翻译、修改、润色费及专利申请等支出应当有合同；合同日期应早于发票日期。

2.印刷费需附具体打印的复印件。

3. 成果鉴定费，需附成果证书。

4.版面费，需附文章复印件。（封皮、目录、正文）。

5.统一填写《经费审批表》（电子版，不可以手写），审批表上需注明课题相关信息，及主持人签字。

6. 在《科研经费管理软件》上提交，每张《经费审批表》在《科研经费管理软件》上提交单独一张经费审批表。

八、劳务费

审批条件：

1.劳务费发给学生及临时聘用的科研助理及财务助理等。

一般学生每月不超过500元且不可预支，如任务书经费预算超过每月500元，按经费任务书经费预算执行。

临时聘用人员不超过每月1500元（银川市平均工资标准），且要附聘用合同。

2.填写《劳务费发放单》（电子版，不可以手写），收款人及主持人都必须签字。

3.统一填写《经费审批表》（电子版，不可以手写），审批表上需注明课题相关信息，及主持人签字。

4. 在《科研经费管理软件》上提交，每张《经费审批表》在《科研经费管理软件》上提交单独一张经费审批表。

九、专家咨询费

审批条件：

1.专家咨询费只能发给除本单位、医科大及自治区卫计委以外的单位的专家。

2.填写《专家咨询费发放单》（电子版，不可以手写），收款人及主持人都必须签字，附专家职称证书及情况说明（注明咨询时间等情况）。

3.统一填写《经费审批表》（电子版，不可以手写），审批表上需注明课题相关信息，及主持人签字。

4. 在《科研经费管理软件》上提交，每张《经费审批表》在《科研经费管理软件》上提交单独一张经费审批表。

5.核定标准：高级专业技术职称人员的专家咨询费标准为900元／人半天（税后），1500元／人天（税后）；其他专业人员的专家咨询费标准为540元／人半天（税后），900元／人天（税后）。院士、全国知名专家，可按照高级专业技术职称人员的专家咨询费标准上浮1650元／人半天（税后），2250元／人天（税后）。三天以后（含三天）咨询费按全天标准减半。

十、绩效经费

审批条件：

1.绩效经费只能发给课题组有工资收入的人员。

2.填写《绩效经费发放单》和《绩效报告》（电子版，不可以手写），收款人及主持人都必须签字。

3.统一填写《经费审批表》（电子版，不可以手写），审批表上需注明课题相关信息，及主持人签字。

4. 在《科研经费管理软件》上提交，每张《经费审批表》在《科研经费管理软件》上提交单独一张经费审批表。